Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust 2 rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanego RODO) informujemy Państwa, że:

1. administratorem Państwa danych osobowych (ADO) jest firma: AVO Nieruchomości Anna Wtulich-Olszewska, NIP: 5831018459, z siedzibą w Gdańsku, ul. Antoniego Abrahama 17c, 80-307 Gdańsk;

2. z administratorem w sprawie danych osobowych i realizacji swoich praw można się z nami skontaktować przesyłając korespondencję w tej sprawie na adres naszej siedziby jak w pkt 1, a także przez adres email: biuro@avo-nieruchomosci.pl lub telefonicznie tel.: +48 503 044 6667;

3. przy pierwszym Państwa kontakcie z naszym przedstawicielem drogą telefoniczna, mailową lub poprzez naszą stronę www., poprosimy Państwa o podanie imienia, nazwiska i numeru telefonu/adresu email; te dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b) RODO – mamy prawo przetwarzać dane osobowe osoby, która chce korzystać z naszych usług i chce z nami zawrzeć umowę – bez tego nie będzie możliwe zawarcie umowy; po zawarciu umowy pośrednictwa, zmieni się podstawa przetwarzania danych osobowych, gdyż zgody będą zawarte w umowie

4. Państwa dane przekażemy także naszym pracownikom i agentom; każdy z ww. podmiotów jest zobowiązany do ochrony Państwa danych osobowych co najmniej w takim stopniu jak my i nie będzie ich dalej przekazywać, jeśli nie uzyska na to Państwa pisemnej zgody lub nie będzie to wynikało z przepisów prawa;

5. Państwa dane osobowe zebrane w tym celu będą przechowywane:

- maksymalnie przez okres do zawarcia umowy pośrednictwa, nie dłużej jednak niż przez 5 lat od końca roku, w którym dane zostały nam przekazane,

- po zawarciu umowy pośrednictwa, do czasu zakończenia jej realizacji; a następnie, po zakończeniu świadczenia naszych usług, przez czas potrzebny na wykazanie prawidłowości wykonania obowiązków Administratora i usługodawcy. Okres ten odpowiada długości okresu przedawnienia roszczeń wobec naszej firmy.

6. Państwa dane osobowe nie będą profilowane ani nie będą automatycznie przetwarzane ani nie będą przekazywane poza granice Rzeczypospolitej Polskiej; Ciasteczka (Cookies) – Informujemy, że nie stosujemy żadnej technik śledzenia i zbierania plików cookies.

7. macie Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu do przetwarzania danych;

8. podanie danych we wskazanym wyżej celu jest dobrowolne; macie Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

9. jeśli uznacie Państwo, iż przetwarzanie przez nas Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa, w szczególności przepisy o RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu.

Administrator jest zobowiązany udzielić odpowiedzi na żądania osób, których dane dotyczą, bez zbędnej zwłoki – najpóźniej w terminie miesiąca, a jeżeli nie zamierza spełnić takiego żądania – podać tego przyczyny. W razie potrzeby termin ten może być przedłużony o kolejne dwa miesiące. Na podstawie art. 12 ust. 5 RODO, choć ww. działania Administratora są co do zasady wolne od opłat, to jeśli żądania są ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne, w szczególności ze względu na swój ustawiczny charakter, Administrator, wykazując powyższe, może:

a) pobrać stosowną opłatę, uwzględniającą administracyjne koszty udzielania informacji, prowadzenia komunikacji lub podjęcia stosownych żądanych działań albo

b) odmówić podjęcia działań w związku z żądaniem.

Proszę pamiętać, że przed realizacją Państwa uprawnień będziemy musieli się upewnić, że osoba pytająca to Państwo czyli osoba której dane są przetwarzane, czyli będziemy musieli odpowiednio Państwa zidentyfikować i zweryfikować.

Czy udostępniamy Państwa dane na zewnątrz? Na podstawie obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych możemy udostępniać przetwarzane Państwa dane osobowe TYLKO podmiotom takim jak:

• firmy hostingowe (w celu przechowywania danych osobowych na serwerze)

• firmy dostarczające oprogramowanie CRM

• podwykonawcy świadczący usługi prawne, marketingowe, informatyczne i księgowe (w celu kompetentnej obsługi Twojego zapytania lub realizacji zamówionej przez Ciebie usługi)

Wszystkie podmioty, którym Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa. Podmioty te gwarantują wykorzystywanie powierzonych danych jedynie do zapewnienia nam danej usługi lub produktu.